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Automatisierung

Offerten-Automation

Von der Formularanfrage zum Offertentwurf, ohne Daten mehrfach abzutippen.

KonzeptprojektKonzeptprojekt für ein fiktives Unternehmen, kein realisierter Kundenauftrag.

Offerten-Automation – Key Visual

Key Visual: aus der Live-Demo und WebGL-Visualisierung erstellt.

Leistung
Automatisierung
Umfang
Prozessanalyse · Workflow · Vorlagen
Technologien
  • Make
  • LLM API
  • Google Sheets
  • E-Mail

Projektverlauf

01Ausgangslage

Ein fiktiver Fensterbauer erhält Anfragen per Formular, E-Mail und Telefon und erstellt Offerten von Hand.

02Problem

Angaben werden mehrfach übertragen, Anfragen gehen im Posteingang unter und Kundinnen warten auf eine Rückmeldung.

03Lösung

Ein Workflow sammelt alle Anfragen in einer Liste, ergänzt fehlende Angaben per Rückfrage, erstellt einen Offertentwurf zur Prüfung und erinnert an offene Fälle.

04Ergebnisse

Konzeptprojekt ohne Live-Daten. Deshalb nennen wir keine Ergebnisse.

Automatisierung

Was wir umgesetzt haben

01

Strukturierter Eingang

Alle Anfragen landen mit denselben Feldern in einer Liste.

02

KI-Auswertung

Fehlende Angaben werden erkannt und eine Rückfrage vorbereitet.

03

CRM-Board

Jede Anfrage hat einen sichtbaren Status von Neu bis Offerte bereit.

04

Offertentwurf mit MWST

Positionen, Montage, Entsorgung und MWST 8.1 % werden berechnet, ein Mensch prüft.

Live-Demo

Probieren Sie es aus

app.fenster-meier.ch/anfragenLive-Demo
Fenster Meier AGInterne Ansicht · Anfragen

Neue Website-Anfrage

  1. 1Eingang
  2. 2KI-Auswertung
  3. 3CRM
  4. 4Offertentwurf
Klicken Sie auf «Anfrage verarbeiten», um den automatischen Ablauf zu sehen.

Interaktive Demo mit fiktiven Inhalten. Es werden keine Daten gesendet.

Screens

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app.fenster-meier.ch/anfragen
Eingang der Anfrage
01Eingang der Anfrage
app.fenster-meier.ch/anfragen
Auswertung und CRM
02Auswertung und CRM
app.fenster-meier.ch/anfragen
Offertentwurf zur Prüfung
03Offertentwurf zur Prüfung

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